Elektronische Signaturen

Für den rechtsgültigen elektronischen Versand von Dokumenten wie zum Beispiel von Rechnungen per E-Mail oder per Fax, wenn die Empfangs- und/oder Sendeeinheit ein Computerfax und kein physikalisches Faxgerät ist, hat der Gesetzgeber die qualifizierte elektronische Signatur (QES) laut Signaturgesetz vorgeschrieben. Um diese Vorgaben erfüllen zu können, sind drei Komponenten erforderlich, die allesamt durch die Bundesnetzagentur, kurz BNetzA (ehemals Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post, kurz RegTP) geprüft und/oder zugelassen sein müssen. Alle von uns unten angebotenen Produkte erfüllen mindestens die Zulassung durch entsprechende Herstellererklärung.

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu allen Fragestellungen rund um das Thema der elektronischen Signatur, zum Teilbereich der fortgeschrittenen Signaturen bieten wir Ihnen weitere Informationen auf der Übersichtsseite der von uns angebotenen Zertifikatslösungen an. Aufgrund der Komplixität des Themas erhalten Sie detaillierte Preise gerne auf Anfrage, wichtige Einflußfaktoren für Preise zur qualifizierten Signatur sind hierbei die Anzahl der jährlich zu signierenden und verifizierenden Rechnungen, die gewünschte Form der Einbindung in die bisherigen Prozesse sowie die Anzahl der in einem Durchlauf zu signierenden bzw. zu verifizierenden Rechnungen.

Alle Preise sind gültig ab 20.10.2012 und verstehen sich BRUTTO (inklusive ausgewiesener 19% Mehrwertsteuer) auf Rechnung, per PayPal oder Abbuchung, Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten.

1. Softwareprodukte

Wir bieten Produkte zur Einzel-, Stapel- und Massensignatur sowie zur Einzel- und Massenverifikation an, wobei die Produkte zur Einzelverifikation (meist Reader genannt) in der Regel kostenfrei von der Seite des jeweiligen Herstellers heruntergeladen werden können. Die Produkte zur Einzelsignatur und -verifikation werden nach der Anzahl Arbeitsplätze lizensiert, in Einzelfällen erhalten Sie hierzu auch Wartungsverträge, was sinnvoll ist, wenn es ein Update zur Unterstützung neuer Signaturkarten gibt oder andere neue gesetzliche Anforderungen unterstützt werden müssen, die bisher nicht Teil des Funktionsumfangs waren. Die Produkte zur Stapelsignatur werden zudem nach der Anzahl Signaturen in einem Stapellauf lizensiert, dabei kann es auch Einschränkungen in der Anzahl Stapelläfe pro Tag geben. Die Produkte zur Massensignatur und -verifikation arbeiten normalerweise verzeichnisbasierend (unsignierte Dokumente in einem Eingangsverzeichnis werden signiert in ein Ausgangsverzeichnis ausgegeben) und werden sehr unterschiedlich lizensiert, es gibt Lizensierungen nach der Anzahl Instanzen, Signaturen, Mandanten, Kartenansprachen und zugreifender Benutzer sowie für die Bereitstellung von Mailrelay- und API-Schnittstellen (soweit vorhanden) als auch für den Betrieb als Application Service Providing (ASP)-/Applikationsdienst. Bei einer Lizensierung nach der Anzahl Signaturen ist in der Regel ein jährliches Kontigent gemeint, welches einmal gezahlt wird, aber jedes Jahr wieder zur Verfügung steht. Dem gegenüber stehen unlimitierte Lizenzen für beliebig viele Signaturen pro Jahr. In der Regel ist mit den Serverprodukten auch ein jährlicher Wartungsvertrag zwischen 18% und 20% des Lizenzpreises verbunden. Die Produkte werden zudem nach deren Verfügbarkeit unter Windows, Linux und vereinzelt auch Mac OS unterschieden.

Einzelsignatur unter Windows, Linux oder MacOS (wahlweise) ab 0,-- €
Stapelsignatur unter Windows ab 199,-- €
Massensignatur unter Windows oder Linux (wahlweise) bis 1.500 Signaturen pro Jahr einmalig ab 289,-- € zzgl. 18% jährlicher Wartung
Massensignatur unter Windows oder Linux (wahlweise) unlimitiert ab 4.699,-- € zzgl. 18% jährlicher Wartung

Massensignatur und -verifikation (ein Server) unter Windows oder Linux (wahlweise) bis 1.500 Signaturen pro Jahr einmalig ab 439,-- € zzgl. 18% jährlicher Wartung

Einzelverifikation unter Windows, Linux oder MacOS (wahlweise) ab 0,-- €
Massenverifikation unter Windows oder Linux (wahlweise) bis 1.500 Signaturen pro Jahr einmalig ab 289,-- € zzgl. 18% jährlicher Wartung
Massenverifikation unter Windows oder Linux (wahlweise) unlimitiert ab 4.699,-- € zzgl. 18% jährlicher Wartung

2. Kartenleser

Zur qualifizierten elektronischen Signatur ist die Eingabe der Signatur- (oder Verschlüsselungs-)PIN nur über einen Kartenleser mit eigenem Tastenblock zulässig. Je nach Software ist erweiternd auch ein Display erforderlich. Bei einem höheren oder zeitkritischen Signaturaufkommen sollten mehrere Kartenleser und Signaturkarten in Reihe geschaltet werden. Hierzu bieten wir spezielle 19"-Arrays mit mehreren Kartenlesern an. Je nach Software ist für jede weitere Kartenansprache eine Lizenzerweiterung erforderlich. Einzelne Softwareprodukte beschränken die Anzahl zusätzlich ansprechbarer Kartenleser pro Instanz. Manche Softwarehersteller unterstützen nicht alle Kartenleser oder raten von bestimmten Kartenlesern aufgrund möglicher Probleme in Verbindung mit deren Software ab. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl des für Sie optimalen Kartenlesers.

SCM Chipdrive Pinpad Pro (aka SPR332/SPR532) mit seriellem und USB-Anschluß ab 49,-- € zzgl. 9,90 € Versand

ReinerSCT CyberJack Secoder mit 1 LED, Display sowie USB-Anschluß ab 49,-- € zzgl. 9,90 € Versand
ReinerSCT CyberJack E-Com mit 2 LEDs, Display sowie USB-Anschluß ab 79,-- € zzgl. 9,90 € Versand
ReinerSCT CyberJack E-Com Plus mit 2 LEDs, beleuchtetem Display sowie USB-Anschluß ab 99,-- € zzgl. 9,90 € Versand

ReinerSCT CyberJack Rack mit 7 CyberJack E-Com mit 2 LEDs, Display sowie USB-Anschluß ab 3.399,-- € zzgl. 29,90 € Versand
ReinerSCT CyberJack Rack mit 14 CyberJack E-Com mit 2 LEDs, Display sowie USB-Anschluß ab 4.299,-- € zzgl. 29,90 € Versand

3. Signaturkarten

Signaturkarten werden von einem Trustcenter, nach vorheriger Überprüfung der Identität des Antragstellers (üblicherweise mittels Postident-Verfahren), auf diesen als natürliche Person ausgestellt. Die Karten können für eine bestimmte Laufzeit genutzt werden, nach Ablauf des Zeitraums muss eine neue Signaturkarte bzw. eine Folgekarte bestellt werden. Je nach Trustcenter ist die Bestellung von Folgekarten etwas einfacher gestaltet als die Erstbestellung einer neuen Signaturkarte. Während des Zeitraums der Gültigkeit einer Signaturkarte können weitere Karten durch das Trustcenter ausgestellt werden, sofern die gesetzlichen Gegebenheiten dies erfordern, beispielsweise zuletzt die Umstellung auf 2048 bit Schlüssellängen sowie auf SHA-256 als sicherer Prüfsummenalgorithmus. Solche Austausche werden in der Regel kostenfrei und ohne notwendige Schritte des Karteninhabers vom Trustcenter direkt vorgenommen. Je nach Trustcenter wird zwischen Signaturkarten für die Einzel-, Stapel- oder Massensignatur unterschieden. Die Zusammenarbeit zwischen bestimmten Signaturkarten und Softwareprodukten ist nicht immer optimal, sprechen Sie uns auf die für Ihre Anwendung optimale Karte an.

Signtrust Einzelsignaturkarte mit 1 Jahr Laufzeit ab 46,41 € (Zur Rechnungslegung durch uns erhalten Sie einen entsprechenden Mediacode)
Signtrust Stapelsignaturkarte bis 100 Signaturen pro Stapellauf mit 1 Jahr Laufzeit ab 94,01 € (Zur Rechnungslegung durch uns erhalten Sie einen entsprechenden Mediacode)
Signtrust Massensignaturkarte mit 1 Jahr Laufzeit ab 236,81 € (Zur Rechnungslegung durch uns erhalten Sie einen entsprechenden Mediacode)

TeleSec Einzelsignaturkarte ab 2 Jahren Laufzeit ab 99,-- € (Zur Rechnungslegung durch uns erhalten Sie einen entsprechenden Vouchercode)
TeleSec Massensignaturkarte mit 2 Jahren Laufzeit ab 249,-- € (Zur Rechnungslegung durch uns erhalten Sie einen entsprechenden Vouchercode)

D-Trust Einzelsignaturkarte mit 2 Jahren Laufzeit ab 117,81 €
D-Trust Massensignaturkarte mit 2 Jahren Laufzeit ab 355,81 €

Alternativ: ASP-Lösung

Gerne bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit Mentana-Claimsoft einen zuverlässigen Dienst an, so daß Sie keine zusätzliche Hard- und Software für die qualifizierte elektronische Signatur beschaffen und warten müssen. Der Preis richtet sich hierbei nach der Anzahl Signaturen, Verifikationen bzw. dem Datenvolumen zur rechtssicheren Langzeitarchivierung gemäß gesetzlichen Revisionsvorschriften. Sie können hierbei zwischen einem flexiblen Vorauszahlungsmodell oder einem monatlich abgerechnetem Vertrag wählen. Da Mentana-Claimsoft im Auftrag als Dritter signiert, können Sie über Mentana-Claimsoft auch im Auftrag Ihrem Empfänger ein Verifikationsprotokoll mitliefern oder ein Guthaben für eine rechtsgültige Verifikation einrichten. Die Einlieferung erfolgt wahlweise per XML-Schnittstelle (als Webservice über SOAP) oder E-Mail-Schnittstelle (optional über SSL). Sie erhalten über uns dabei 5% Rabatt auf die Originalpreise der Mentana-Claimsoft sowie ein Startguthaben zum Test. Wenn Sie hingegen einzelne Belege per Post versenden möchten, bieten wir Ihnen zusammen mit einem weiteren Partner hierfür auch eine Lösung an, bei welcher Sie Ihre Belege über eine Hochgeschwindigkeitsdruckstraße drucken, falzen, kuvertieren, frankieren und zur Post ausliefern lassen können.

Signatur oder Verifikation ab 0,07 € Prepaid
Signatur oder Verifikation ab 0,05 € im Abo

Langzeitarchiv ab 5,65 € pro Monat

Postbrief s/w ab 0,30 € zzgl. Porto
Postbrief Farbe ab 0,40 € zzgl. Porto