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Ihre sensiblen Dokumente, digital, sicher und schnell unterzeichnet.

Dokumente signieren

Zertifikate zur Signatur von Dokumenten ermöglichen Autoren das Erzeugen von Adobe PDF-Dateien, die sicherstellen, dass die Identität des Autors von einer vertrauenswürdigen Stelle verifiziert und das Dokument nicht verändert wurde. Diese Lösung ermöglicht Unternehmen und Einzelpersonen den bequemen Einstieg in den sicheren und vertrauenswürdigen elektronischen Datenaustausch. Digitalisieren Sie die Dokumentensignierung und vereinfachen so Ihre Prozesse!

Verschiedene Anbieter, gute Auswahl

Dokumente signieren - So einfach ist die Bestellung

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Dokument-Zertifikate
Digicert DocSign Individual (500)
digicert - PSW GROUP
iv
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
USA
319,93 € (inkl. MwSt.)
Details ansehen
Validierungsguidline Digicert DocSign Warum gibt es überhaupt eine Validierung? Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden. Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CABrowser-Forum festgelegt.   Welche Daten werden geprüft? 1. Personenvalidierung
  • Da der Zertifikatsinhaber mit dem Vor- und Nachnamen im Zertifikat eingetragen wird, muss sichergestellt werden, dass es sich um eine echte, natürliche Person handelt.
    • Dazu wird von dem Zertifikatsinhaber eine Kopie der Vorderseite des Personalausweises benötigt.
Hinweis: Welche Daten auf dem Personalausweis geschwärzt werden dürfen, wird in unserem PSW GROUP Support Bereich beschrieben.   2. Organisationsvalidierung
  • Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
    • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen. Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at
  Tipp: Sollten Sie in keinen der genannten Register gelistet sein, kontaktieren Sie uns gerne unseren Support.   3. Telefonische Validierung
  • Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen ebenfalls nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss ebenfalls zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen. Für Organisationen mit Sitz in Deutschland sind die nachfolgenden Telefonbuchquellen erlaubt. Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland muss die Telefonnummer anhand einer unter www.thisnumber.com aufgeführten Datenbank nachgewiesen werden. www.dasoertliche.de www.dastelefonbuch.de www.gelbeseiten.de
  • Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung mit dem Zertifikatsinhaber statt. Im Anruf werden die E-Mail-Adresse die abgesichert wird, die Organisationsdaten und das bestellte Produkt noch einmal abgeglichen.
Hinweis: Die Rufnummer für die telefonische Validierung kann nicht frei gewählt werden. Durchwahlen oder Handynummern können, sofern diese nicht in einem öffentlichen Telefonverzeichnis eingetragen sind, nicht berücksichtigt werden.
Technik
Technik
Hash-Algorithmus
SHA-2
Maximale Signierungen
500
PSD2-konform
Nein
Service
Service
Ausstellzeit des Zertifikats*
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
Enthält einen Hardware Token
Ja
Rückerstattung möglich bis
30 Tage nach Ausstellung
Ausgabestelle
Ausgabestelle
Ausgabestelle (CA)
DigiCert
Sitz der Ausgabestelle
USA
Certum Document Signing Certificate
Certum - PSW GROUP
ov
1-5 Werktage
Polen
349,00 € (inkl. MwSt.)
Details ansehen
Validierungsguidlines - Certum Document Signing Warum gibt es überhaupt eine Validierung? Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden. Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CABrowser-Forum festgelegt.   Welche Daten werden geprüft? 1. Personenvalidierung Der Prozess der Validierung basiert auf dem Vergleich eines Gesichtsbildes aus einem aus dem Ausweisdokument extrahierten Foto. Die biometrische Lösung stellt sicher, dass der Benutzer während der Identitätsbestätigung anwesend ist. Der gesamte Prozess läuft live und in Echtzeit ab und erfordert keine Übersendung von Dokumenten. Diese werden während des Prozesses lediglich gescannt, um die für die Überprüfung erforderlichen Daten zu extrahieren. Der Benutzer erhält einen eindeutigen Link an die angegebene E-Mail-Adresse. Nachdem er auf den Link geklickt hat, wird der Benutzer auf den Certum-Bildschirm weitergeleitet, auf dem der automatische Überprüfungsprozess gestartet werden kann. Der Benutzer erhält dann einen Link, der die Validierung einleitet. Je nach Gerät, auf dem die Validierung durchgeführt wird, ist der Ablauf unterschiedlich. Validierung mit einem Computer
  • Dokumentenvalidierung: Nachdem Sie auf den Link zum Starten der Validierung geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Kamera einzuschalten, damit Ihre Identität überprüft werden kann. Klicken Sie auf "Weiter" und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Sie werden dann aufgefordert, ein Foto Ihres Ausweises hochzuladen. Das Foto sollte gemäß den Richtlinien, die während des Prozesses angegeben werden, aufgenommen werden. Sobald die Daten übermittelt sind, wird das System diese für einige Sekunden lang verarbeiten, um die Daten aus dem Dokument zu extrahieren. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Bild des Dokuments gelöscht.
  • Identitätsvalidierung: In diesem Schritt werden Sie aufgefordert, Ihr Gesicht vor die Kamera zu halten. Mit dieser biometrischen Lösung wird sichergestellt, dass der Benutzer während der Identitätsbestätigung anwesend und der Inhaber des Dokuments ist. Für diesen Schritt müssen Sie Ihr Gesicht in die Mitte der Kamera richten und dann Ihren Kopf nach rechts bewegen, wobei Sie die ganze Zeit in die Kamera schauen. Nach Abschluss dieses Schritts, wird angezeigt, ob die Validierung erfolgreich war. Im Anschluss wird die Ausstellung Ihres Zertifikats bearbeitet.
Validierung mit dem Mobiltelefon Der Validierungsprozess ist ähnlich, aber im ersten Schritt gibt der Nutzer kein vorgefertigtes Foto ab, sondern nimmt während des Prozesses ein Live-Foto mit seinem Mobiltelefon auf.   2. Organisationsvalidierung
  • Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
    • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen. Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at
  Tipp: Sollten Sie in keinen der genannten Register gelistet sein, kontaktieren Sie uns gerne unseren Support.   3. Bestätigung des Arbeitsverhältnisses
  • Die Bestätigung des Arbeitsverhältnisses kann auf zwei Wegen erreicht werden
    • Zertifikatsinhaber ist eine natürliche Person, die laut Registereintrag als Zeichnungsberechtigter für die Organisation gilt,.
    • Sollte der Zertifikatsinhaber nicht in dem Registereintrag der Organisation eingetragen sein, wird das Dokument Certum Bestätigung des Arbeitsverhältnisses benötigt.
Technik
Hash-Algorithmus
SHA-2
Maximale Signierungen
unbegrenzt
PSD2-konform
Nein
Service
Ausstellzeit des Zertifikats*
1-5 Werktage
Enthält einen Hardware Token
Nein
Rückerstattung möglich bis
30 Tage nach Ausstellung
Ausgabestelle
Ausgabestelle (CA)
Certum
Sitz der Ausgabestelle
Polen
Sectigo Document Signing Certificate
Sectigo - PSW GROUP
ov
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
USA
384,00 € (inkl. MwSt.)
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Validierungsguidelines - Sectigo Document Signing   Warum gibt es überhaupt eine Validierung?   Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden. Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CABrowser-Forum festgelegt.   Welche Daten werden geprüft?   1. Personenvalidierung
  • Im Zuge der Bestellung wird ein Validierungsansprechpartner der Inhaberorganisation abgefragt. Dieser Ansprechpartner wird zwar validiert, ist aber am Ende nicht namentlich im Zertifikat ersichtlich.
    • Von diesem Ansprechpartner wird eine Kopie der Vorderseite des Personalausweises benötigt.
    • Zusätzlich ist von diesem Kontakt ein Selbstporträt (Selfie) erforderlich, in welchem der Personalausweis (Vorderseite) gut lesbar hochgehalten wird.
  Hinweis: Welche Daten auf dem Personalausweis geschwärzt werden dürfen, wird in unserem PSW GROUP Support Bereich beschrieben.   2. Organisationsvalidierung
  • Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
    • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen.
    • Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at
Tipp: Sollten Sie in keinem der genannten Register gelistet sein, kontaktieren Sie uns gerne unseren Support.
  • Zusätzlich muss die Organisation im Business Register von Dun&Bradstreet gelistet sein. Der Eintrag in D&B, dem Handelsregister und der Bestellung müssen für eine erfolgreiche Validierung zu 100% übereinstimmen.
    • https://www.dnb.com/business-directory.html
3. Click-Through Agreement Link
  • Im Zuge der Validierung muss ein Ansprechpartner des Unternehmens dem Auftrag zustimmen.
    • Diesbezüglich wird an den im Bestellvorgang definierten Ansprechpartner der Validierung eine Click-Through Agreement E-Mail versendet.
    • Über den Link aus der E-Mail werden die folgenden Daten abgefragt:
      • Vorname
      • Nachname
      • E-Mail
      • Telefonnummer
      • Job Titel
      • Verifizierungscode
      • AGB bestätigen
Hinweis: Der Verifizierungscode befindet sich in derselben E-Mail wie auch der Click-Through Link.   4. Face-to-Face Validierung
  • Im Zuge der Validierung wird ein notariell beglaubigtes Face-to-Face Dokument benötigt.
  • Das benötigte Dokument finden Sie direkt bei Sectigo in der Knowledgbase.
  • Die Organisationsdaten des Face-to-Face Dokument müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen.
  • Mit dem Notar, der das Dokument beglaubigt, muss zusätzlich ebenfalls eine telefonische Validierung stattfinden.
5. Telefonische Validierung
  • Mit dem Notar, der das Face-to-Face Dokument unterschreibt, wird noch einmal eine telefonische Validierung durchgeführt.
    • Der Notar wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen gesucht und im Zuge der Validierung telefonisch kontaktiert. Im Anruf mit dem Notar wird noch einmal die Unterschrift auf dem Face-to-Face Dokument verifiziert.
Hinweis: Die Rufnummer für die telefonische Validierung kann nicht frei gewählt werden. Durchwahlen oder Handynummern können, sofern diese nicht in einem öffentlichen Telefonverzeichnis eingetragen sind, nicht berücksichtigt werden.  
Technik
Hash-Algorithmus
SHA-2
Maximale Signierungen
unbegrenzt
PSD2-konform
Nein
Service
Ausstellzeit des Zertifikats*
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
Enthält einen Hardware Token
Ja
Rückerstattung möglich bis
30 Tage nach Ausstellung
Ausgabestelle
Ausgabestelle (CA)
Sectigo
Sitz der Ausgabestelle
USA
GlobalSign AATL Document Signing
GlobalSign - PSW GROUP
ov
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
Japan
399,00 € (inkl. MwSt.)
Details ansehen
Validierungsguidlines - GlobalSign DocumentSigning (AATL) Warum gibt es überhaupt eine Validierung? Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden. Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CABrowser-Forum festgelegt.   Welche Daten werden geprüft? 1. Organisationsvalidierung
  • Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
    • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen. Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at www.stiftungssuche.de
Tipp: Sollten Sie in keinen der genannten Register gelistet sein, kontaktieren Sie uns gerne unseren Support.   2. Telefonische Validierung
  • Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen ebenfalls nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss ebenfalls zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen. Für Organisationen mit Sitz in Deutschland sind die nachfolgenden Telefonbuchquellen erlaubt. Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland kontaktieren Sie uns gerne unseren Support. www.dasoertliche.de www.dastelefonbuch.de www.gelbeseiten.de
  • Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung mit dem Zertifikatsinhaber statt. Im Anruf werden die Angaben des Inhabers, die Firmendaten und das bestellte Produkt noch einmal abgeglichen.
  • Zusätzlich muss die Anstellung des Zertifikatsinhabers von der Personalabteilung telefonisch bestätigt werden.
Hinweis: Die Rufnummer für die telefonische Validierung kann nicht frei gewählt werden. Durchwahlen oder Handynummern können, sofern diese nicht in einem öffentlichen Telefonverzeichnis eingetragen sind, nicht berücksichtigt werden.
Technik
Hash-Algorithmus
SHA-2
Maximale Signierungen
unbegrenzt
PSD2-konform
Nein
Service
Ausstellzeit des Zertifikats*
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
Enthält einen Hardware Token
Ja
Rückerstattung möglich bis
30 Tage nach Ausstellung
Ausgabestelle
Ausgabestelle (CA)
GlobalSign
Sitz der Ausgabestelle
Japan
D-Trust Qualified Seal ID
D-TRUST - PSW GROUP
ov
1-10 Werktage
Deutschland
599,00 € (inkl. MwSt.)
Details ansehen
VALIDIERUNGSGUIDELINE QUALIFIED SEAL ID   Warum gibt es überhaupt eine Validierung?   Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden. Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CA/Browser-Forum festgelegt.   1. Validierung der E-Mail-Adresse/Domain
  • Auch wenn nur eine E-Mail-Adresse im Zertifikat eingetragen wird, muss die Domain des Postfachs validiert werden.
  • Um nachzuweisen, dass der Kunde Zugriff auf die Domain hat, muss die Validierung über eine der drei folgenden Arten erfolgen.
E-Mail-Validierung: Bei der E-Mail-Validierung wird von der Zertifizierungsstelle ein Validierungslink an eine der folgenden generischen E-Mail-Adressen versendet.   admin@ administrator@ hostmaster@ postmaster@ webmaster@ Hinweis: Die E-Mail-Adresse für die Validierung richtet sich immer nach der Domain, die abgesichert wird und kann nicht frei gewählt werden. Es sind nur die oben genannten Postfächer erlaubt.   http[s]-Hash-Validierung: Bei der Hash-Validierung erhalten Sie von der Zertifizierungsstelle einen zufälligen Validierungscode. Dieser Code muss in einer Textdatei über das Root-Verzeichnis des Webservers angelegt werden. Ziel dieser Validierungsart ist es, dass die Textdatei extern über den Browser, unter der Domain die abgesichert werden soll, aufgerufen werden kann. Die Textdatei kann nach erfolgreicher Validierung wieder vom Webserver entfernt werden.   TXT-DNS-Validierung: Bei der DNS-Validierung erhalten Sie von der Zertifizierungsstelle einen zufälligen Validierungscode. Dieser Code muss als TXT-Record im DNS, der Domain die abgesichert werden soll, angelegt werden. Sofern der Code extern über den DNS der Domain abgerufen werden kann, gilt die Domain als validiert. Der TXT-Record kann nach erfolgreicher Validierung wieder aus dem DNS entfernt werden.   2. Organisationsvalidierung
  • Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
    • Die Organisation muss im Handelsregister eingetragen sein oder entsprechende Eintragungsdokumente wie eine Gründungsurkunde + Organigramm bereit stellen können.
    • Sollte die Organisation noch keine 3 Jahre bestehen, wird zusätzlich eine Bankbestätigung über die Existenz eines Geschäftskontos benötigt.
3. Antragsdokumente
  • Der Kunden erhält Antragdokumente die, von einem im entsprechenden Register eingetragenen Zeichnungsberechtigten, unterschrieben werden müssen.
    • Das Dokument muss handschriftlich unterschrieben oder aber qualifiziert signiert werden.
4. Telefonische Validierung
  • Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss zu dem entsprechenden Registereintrag passen.
    • Unter der Rufnummer aus dem Telefonverzeichnis wird der Zeichnungsberechtigte, der die Antragsdokumente unterschrieben hat, angerufen.
Hinweis: Bei dem Validierungsanruf werden noch einmal die Daten der Bestellung abgeglichen. Der Anruf dauert in der Regel nur wenige Minuten. D-Trust möchte so sicher stellen, dass sich keine Fehler bei der Ausstellung ergeben und die Daten im Zertifikat korrekt sind.
Technik
Hash-Algorithmus
SHA-2
Maximale Signierungen
unbegrenzt
PSD2-konform
Nein
Service
Ausstellzeit des Zertifikats*
1-10 Werktage
Enthält einen Hardware Token
Nein
Rückerstattung möglich bis
30 Tage nach Ausstellung
Ausgabestelle
Ausgabestelle (CA)
D-Trust
Sitz der Ausgabestelle
Deutschland
Digicert DocSign Organization (2000)
digicert - PSW GROUP
ov
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
USA
640,93 € (inkl. MwSt.)
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Validierungsguidline Digicert DocSign Warum gibt es überhaupt eine Validierung? Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden. Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CABrowser-Forum festgelegt.   Welche Daten werden geprüft? 1. Personenvalidierung
  • Da der Zertifikatsinhaber mit dem Vor- und Nachnamen im Zertifikat eingetragen wird, muss sichergestellt werden, dass es sich um eine echte, natürliche Person handelt.
    • Dazu wird von dem Zertifikatsinhaber eine Kopie der Vorderseite des Personalausweises benötigt.
Hinweis: Welche Daten auf dem Personalausweis geschwärzt werden dürfen, wird in unserem PSW GROUP Support Bereich beschrieben.   2. Organisationsvalidierung
  • Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
    • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen. Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at
  Tipp: Sollten Sie in keinen der genannten Register gelistet sein, kontaktieren Sie uns gerne unseren Support.   3. Telefonische Validierung
  • Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen ebenfalls nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss ebenfalls zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen. Für Organisationen mit Sitz in Deutschland sind die nachfolgenden Telefonbuchquellen erlaubt. Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland muss die Telefonnummer anhand einer unter www.thisnumber.com aufgeführten Datenbank nachgewiesen werden. www.dasoertliche.de www.dastelefonbuch.de www.gelbeseiten.de
  • Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung mit dem Zertifikatsinhaber statt. Im Anruf werden die E-Mail-Adresse die abgesichert wird, die Organisationsdaten und das bestellte Produkt noch einmal abgeglichen.
Hinweis: Die Rufnummer für die telefonische Validierung kann nicht frei gewählt werden. Durchwahlen oder Handynummern können, sofern diese nicht in einem öffentlichen Telefonverzeichnis eingetragen sind, nicht berücksichtigt werden.
Technik
Hash-Algorithmus
SHA-2
Maximale Signierungen
2000
PSD2-konform
Nein
Service
Ausstellzeit des Zertifikats*
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
Enthält einen Hardware Token
Ja
Rückerstattung möglich bis
30 Tage nach Ausstellung
Ausgabestelle
Ausgabestelle (CA)
DigiCert
Sitz der Ausgabestelle
USA
D-Trust Qualified Seal PSD2 ID
D-TRUST - PSW GROUP
ov
1-10 Werktage
Deutschland
799,00 € (inkl. MwSt.)
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VALIDIERUNGSGUIDELINE QUALIFIED SEAL PSD2 ID

 

1. Identitätsvalidierung

A) Für die Validierung wird eine Kopie der Vorderseite des aktuell gültigen Personalausweises bzw. Reisepasses benötigt. (ggf. Bestätigung und Validierungsanruf)

2. Organisationsvalidierung

A) Für die Validierung der Organisation liegt eines der folgenden Dokumente vor:

  • bei in einem öffentlichen Register eingetragenen Unternehmen / Vereinen
    • Handelsregisterauszug / Vereinsregisterauszug
  • bei nicht in einem öffentlichen Register eingetragenen Unternehmen
    • Hier kann das Zertifikat nicht auf die Unternehmung, sondern nur auf die Einzelperson ausgestellt werden
    • Gewerbeanmeldung
    • Eintrag in UPIK-Datenbank (www.upik.de) + Anruf beim Gewerbeamt (Bitte beachten Sie, dass aus datenschutzrechtlichen Gründen das Gewerbeamt von Ihnen die Freigabe zur Weitergabe von personenbezogenen Informationen erhalten!)
    • Dokument mit der Bestätigung über eine Face-to-Face-Validierung, ausgestellt von einem Notar oder Rechtsanwalt (Bestätigung über die Existenz der Person) 
  • Privatperson
    • Eintrag in UPIK-Datenbank (www.upik.de)
    • Oder ein Dokument mit der Bestätigung über eine Face-to-Face-Validierung, ausgestellt von einem Notar oder Rechtsanwalt
  • Öffentliche Einrichtungen
    • Eintrag in UPIK-Datenbank (www.upik.de)

3. Die Telefonnummer der Organisation kann wie folgt nachgewiesen werden:

A) Für Organisationen mit Sitz in Deutschland existiert ein Eintrag in einer der folgenden Telefondatenbanken:

  • www.dasoertliche.de
  • www.dastelefonbuch.de
  • www.gelbeseiten.de
  • www.upik.de

B) Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland muss entweder:

  • ein Dun & Bradstreet (D&B) Bericht gesendet werden oder
  • die Telefonnummer anhand einer unter www.numberway.com aufgeführten Datenbank für das jeweilige Land nachgewiesen werden können
Technik
Hash-Algorithmus
SHA-2
Maximale Signierungen
unbegrenzt
PSD2-konform
Ja
Service
Ausstellzeit des Zertifikats*
1-10 Werktage
Enthält einen Hardware Token
Nein
Rückerstattung möglich bis
30 Tage nach Ausstellung
Ausgabestelle
Ausgabestelle (CA)
D-Trust
Sitz der Ausgabestelle
Deutschland
Digicert DocSign Organization (5000)
digicert - PSW GROUP
ov
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
USA
961,93 € (inkl. MwSt.)
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Validierungsguidline Digicert DocSign Warum gibt es überhaupt eine Validierung? Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden. Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CABrowser-Forum festgelegt.   Welche Daten werden geprüft? 1. Personenvalidierung
  • Da der Zertifikatsinhaber mit dem Vor- und Nachnamen im Zertifikat eingetragen wird, muss sichergestellt werden, dass es sich um eine echte, natürliche Person handelt.
    • Dazu wird von dem Zertifikatsinhaber eine Kopie der Vorderseite des Personalausweises benötigt.
Hinweis: Welche Daten auf dem Personalausweis geschwärzt werden dürfen, wird in unserem PSW GROUP Support Bereich beschrieben.   2. Organisationsvalidierung
  • Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
    • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen. Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at
  Tipp: Sollten Sie in keinen der genannten Register gelistet sein, kontaktieren Sie uns gerne unseren Support.   3. Telefonische Validierung
  • Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen ebenfalls nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss ebenfalls zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen. Für Organisationen mit Sitz in Deutschland sind die nachfolgenden Telefonbuchquellen erlaubt. Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland muss die Telefonnummer anhand einer unter www.thisnumber.com aufgeführten Datenbank nachgewiesen werden. www.dasoertliche.de www.dastelefonbuch.de www.gelbeseiten.de
  • Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung mit dem Zertifikatsinhaber statt. Im Anruf werden die E-Mail-Adresse die abgesichert wird, die Organisationsdaten und das bestellte Produkt noch einmal abgeglichen.
Hinweis: Die Rufnummer für die telefonische Validierung kann nicht frei gewählt werden. Durchwahlen oder Handynummern können, sofern diese nicht in einem öffentlichen Telefonverzeichnis eingetragen sind, nicht berücksichtigt werden.
Technik
Hash-Algorithmus
SHA-2
Maximale Signierungen
5000
PSD2-konform
Nein
Service
Ausstellzeit des Zertifikats*
2-5 Werktage, zusätzlich Versand Token
Enthält einen Hardware Token
Ja
Rückerstattung möglich bis
30 Tage nach Ausstellung
Ausgabestelle
Ausgabestelle (CA)
DigiCert
Sitz der Ausgabestelle
USA

* nach erfolgreicher Prüfung Ihres Auftrags

Zertifikate zum Signieren von Dokumenten bestellen

  • Produkt auswählen
  • Ansprechpartner für die Validierung eingeben
  • Zertifikatsinhaber eingeben
  • Ansprechpartner für diese Bestellung eingeben
  • Rechnungsempfänger eingeben
  • Zahlungsart auswählen
  • Fertig

Unterschiede der Zertifikate

Anzahl der Signaturen

Ob 500, 2000 oder unlimitierte Signaturen – wir bieten verschiedene Zertifikate zum Signieren von Dokumenten an. Je nach Ihren Nutzungsanforderungen können Sie sich das für Sie maßgeschneiderte Zertifikat heraussuchen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch eine Empfehlung!

Preiskategorie

Jedes Zertifikat in unserem Portfolio besitzt ganz eigene Eigenschaften. Eine Eigenschaft bleibt immer gleich, Sie erhalten die Möglichkeit, mit Ihrem Zertifikat, den Sie auf einem Hardware Token erhalten, Dokumente zu signieren. Die Preisunterschiede ergeben sich unter anderem aus der Anzahl der Signaturen, der Plattform für die signiert werden kann, dem Zertifizierer und den unterschiedlichen Produkteigenschaften.

Sitz der CA

Aktuell bieten wir Ihnen die Zertifikate, um Dokumente zu signieren von den folgenden vier Anbietern: D-TRUST, Sectigo, DigiCert und GlobalSign.
Der Sitz von D-Trust liegt in Deutschland. D-TRUST ist ein Unternehmen der Bundesdruckerei, die unter anderem den Personalausweis ausstellt, und ist daher eine oft gewählte, besonders vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle.
Sectigo sitzt in USA und ist einer unserer Preis-Leistungs-Sieger. DigiCert ebenfalls in den USA und ist unsere bekannteste Marke. GlobalSign-Zertifikate kommen aus und sind daher unsere „Underdog-Produkte“.

Dokumente signieren – So geht‘s

Document-Signing-Zertifikate verwenden: Das hört sich erst einmal kompliziert an, ist aber ganz einfach. Das digitale Signieren von Dokumenten ist nämlich einfach in der Anwendung möglich, in der Sie das Dokument erstellt haben, z. B. in Microsoft Office oder Adobe Acrobat Reader.

Nachdem Sie Ihr Zertifikat bestellt haben, erhalten Sie einen Hardware Token in Form eines USB-Sticks. Im Adobe Acrobat Reader zum Beispiel müssen Sie nach Erstellung des Dokuments nur auf „Mehr Werkzeuge“ und anschließend auf „Zertifikate“ klicken. Nun haben Sie die Möglichkeit, „Digital unterschreiben“ zu wählen. Dann bestätigen Sie die Signatur mit „Weiter“ und „Unterschreiben“

MEHR INFORMATIONEN

Ihre Sicherheit mit der PSW GROUP

Erfahrung – PSW GROUP

Lange Erfahrung

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung.

Persönliche Beratung – PSW GROUP

Persönliche Beratung

Wir beraten Sie auf Augenhöhe, ob telefonisch oder per Mail.

Qualifizierter Support – PSW GROUP

Qualifizierter Support

Unser Team aus qualifizierten Experten steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Schnellere Ausstellung – PSW GROUP

Schnellere Ausstellung

Die PSW Konsole (unter „Login“) bietet Ihnen den schnellstmöglichen Bestellprozess.

Sichere Bezahlung – PSW GROUP

Sichere Bezahlung

Zahlreiche Zahlungsmöglichkeiten: Rechnung, SEPA oder PayPal.

Umfangreicher Service – PSW GROUP

Umfangreicher Service

Wir beraten Sie gerne bei Ihrem Kauf.

Fragen und Antworten rund um Dokumente signieren

Die Bedeutung der Verwendung von Zertifikaten zur Dokumentensignierung steigt exponentiell an, besonders seitdem zahlreiche Arbeitnehmer von zu Hause ausarbeiten. Somit steigen auch die Anfragen, die wir von unseren Kunden erhalten. Im folgenden FAQ haben wir Ihnen die wichtigen Fragen beantwortet.

Was ist Dokumentensignierung?

Die digitale Signatur von Dokumenten ist besonders für den Versand von wichtigen PDF-Dokumenten relevant. Verträge, Rechnungen oder ähnliche Dokumente enthalten sensible Daten und sollten daher besonders vertraulich behandelt werden. Hier kommt die Dokumentensignierung ins Spiel. Durch signierte Dokumente erhält der Empfänger einen visuellen Hinweis darüber, von wem das Dokument erstellt wurde.

Warum sollte ich Dokumente digital signieren?

Besonders in Zeiten von steigenden Cyberangriffen und Phishing-Attacken sollten Sie mit Ihren Dokumenten, Daten und Online-Kontakten vorsichtig umgehen. Durch die Nutzung von Document-Signing-Zertifikaten weisen Sie die Integrität und Authentizität Ihres Dokuments nach.

Welche Vorteile bietet Dokumentensignierung?

Die Dokumentensignierung bietet Ihnen einen Bonus an Seriosität und Professionalität. Mit signierten Dokumenten signalisieren Sie Ihren Kontakten und Geschäftspartnern, dass Ihnen Sicherheit und Integrität wichtig ist. Weiterhin sind Sie durch die Verwendung von signierten Dokumenten deutlich flexibler als beispielsweise bei Nutzung eines Druckers. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Geschäftsprozesse!

Wie funktioniert das Signieren in Word?

Öffnen Sie das Dokument in Word, welches Sie signieren möchten. Klicken Sie anschließend auf „Informationen“. Wählen Sie nun „Dokument schützen“ aus und danach „Digitale Signatur hinzufügen“. Nun haben Sie die Möglichkeit ein, Zertifikat auszuwählen. Wählen Sie das richtige Zertifikat aus. Mit Klicken auf „Signieren“ ist der Vorgang schon abgeschlossen.

Welches Zertifikat zum Signieren von Dokumenten ist das Richtige für mich?

Es gibt verschiedene Typen von Document-Signing-Zertifikaten: die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES).
Einfache elektronische Signaturen besitzen kein fortgeschrittenes oder qualifiziertes Niveau. Dieser Zertifikatstyp ist gemäß eIDAS-Verordnung nicht relevant.
Die fortgeschrittene elektronische Signatur erfüllt höhere Anforderungen. Diese wird mit einem Signaturschlüssel erstellt. Somit kann der Unterschreibende eindeutig identifiziert werden.
Die qualifizierte elektronische Stufe ist der sicherste Typ der Dokumentensignierung. Diese ersetzt die handschriftliche Unterschrift gemäß der Verordnung (EU) Nr. 910/2014